南通职业大学文件

通职大〔2018〕31 号

关于印发《南通职业大学办公用房、

办公设备及家具配置标准与

管理暂行办法》的通知

各学院、各部门：

现将《南通职业大学办公用房、办公设备及家具配置标准与管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

附件：1. 南通职业大学办公用房、办公设备及家具配置标准与管理暂行办法

2. 南通职业大学办公设备配置标准

3. 南通职业大学办公家具配置标准

南通职业大学

2018年9月25日

 

南通职业大学办公用房、办公设备

及家具配置标准与管理暂行办法

为规范学校行政办公用房、办公设备及家具配置，提高资源使用效率，降低行政办公成本，建设节约型校园，按照《关于进一步加强党政机关办公用房清理整改工作的通知》（通办〔2016〕61号），《南通市直行政事业单位常用办公设备配置标准》(通财资〔2011〕2号) 等文件要求，结合学校实际，制定本办法。

第一章 总则

第一条 本办法适用于学校各部、处、办、学院及直属单位等行政办公机构办公用房、办公设备及家具的配置和管理。

第二条 本办法所称办公用房，是指各级行政办公人员独立或共用的办公室；所称服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机要保密室、文印室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房等行政办公服务性用房。

第三条 本办法所称办公设备及家具，是指满足行政办公基本需要的设备、家具，不含特殊需要的专业类办公设备和家具。

第四条 本办法附件中所称实物量标准是在兼顾各种需要情况下，配置的办公用房、服务用房、办公设备、家具的最高数量限制标准，不是必须达到的标准。附件中所称价格上限标准是购置办公设备、家具的价格上限，应当在办公设备、家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支。最低使用年限是办公设备、家具使用的低限标准。

第五条 办公用房、办公设备及家具的配置应立足学校实际情况，遵循以下基本原则：

（一）厉行节约,物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；

（二）与履行职能需要相适应的原则；

（三）统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；

（四）资产配置与预算管理相结合的原则。

第二章 配置标准

第六条 办公用房配置标准

(一)办公用房(使用面积)

正校级人员：30㎡/人；

副校级人员：24㎡/人 ；

中层正职人员：18㎡/人；

中层副职：9㎡/人；

其他人员：6㎡/人。

办公用房面积以部门、院（部）为单位，按单位编制内实有人员总数和个人用房面积标准的上限计算总面积。

(二)服务用房

1、面向全校的会议室、接待室、文印室根据实际情况核定，不计入各单位服务用房面积。

2、学院(部)可配备且仅配备1个会议室或1个资料室(或小会议室)，资料室(或小会议室)面积不可超过20㎡左右，会议室面积不可超过40㎡。学院(部)不配备接待室、储藏室、文印室等服务用房。

  3、职能部门原则上不配备接待室、文印室、资料室、会议室、储藏室等服务用房。确因工作需要的，由部门提出申请并附相关支撑材料，报校国资办审核并报学校审批。

第七条 办公设备、家具配置包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。各类标准根据经济社会发展水平、市场价格变化、学校发展等因素，适时调整。办公设备、家具配置标准详见附件2、附件3。

第八条 对于未列入本办法的其他办公设备、家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则，从严控制。

第三章 配置程序

  第九条 申请配置办公用房、办公设备及家具须按以下程序办理，未按程序报批，自行购置的办公设备及家具，学校不予报销。

（一）申请办公用房，由使用单位书面申请，经部门领导签字、加盖公章，送国资办审核，报分管校领导批准后进行调配。

（二）申请办公设备及家具，由使用单位书面申请，经部门领导签字、加盖公章，送国资办审核并报分管校领导批准后进行调配；新购设备和家具需填写采购预算明细表，报国资办审核，按照有关规定经学校审批后配置。

（三）使用单位资产管理人员应对所配置的办公设备和家具进行验收，验收合格并经部门主要领导签字后，办理固定资产入账手续。

第十条 各单位因特殊职能，确需购置专业性和涉密性设备的，根据实际工作需要提出申请，填写采购预算明细表，并提供详细的说明和证明材料，报国资办审核，按照有关规定经学校审批后配置。

第四章 日常管理

  第十一条 设备资产按部门管理，资产的使用权归属部门，不随使用人调动而随意变化。部门人员岗位发生变化时，其办公设备及家具按下列情况处置。

（一）接收新进人员时，可向国资办报备名单申请配置办公设备。如同时有调出或退休人员，其办公设备和家具将调配给后来的教职工使用。

（二）校内调动人员，原所配置办公设备和家具不得带入新部门,由国资办统一调配使用，相关部门和人员应及时办理资产交接手续。

（三）职务变动人员，其原有办公设备和家具由国资办统一调配给相应级别的人员使用。

（四）调出学校或退休人员，原所配办公设备和家具视情况暂存原部门或上交国资办，由国资办统一调配使用。

第十二条 对闲置或超标准使用的办公用房,按下列情况处置。

（一）不论是否在核定标准范围以内，闲置达三个月以上的办公用房，国资办应及时收回。

（二）超面积使用办公用房的单位，应及时作内部调整，腾退超标的房屋。腾退的房屋，由学校统一调配。

第十三条 对闲置的办公设备和家具,部门应及时向国资办通报，由国资办统一调剂。

第十四条 办公设备和家具满足下列条件之一，可以申请报废：

(一)已达到规定使用年限且技术指标无法满足使用要求的；

(二)因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的；

(三)因设备老化、技术进步，使用成本过高，无使用价值的。

办公设备和家具的报废应严格按照资产处置有关规定办理申报、核准、处置等手续，由国资办统一管理。

第十五条 办公设备、家具未达到使用年限的，原则上不得更新。已达到规定使用年限，但尚可使用的设备及家具，应当继续使用，以充分发挥其使用效益。

第十六条 学校各二级单位要本着节约原则，合理使用办公设备，发挥办公设备的效益，不得将办公设备及家具挪作他用或据为己有。中层干部离任时将组织对其在任期间的国有资产管理情况进行审计。

第五章 附则

 第十七条 本办法由国资办负责解释。学校将根据南通市直机关事业单位办公设备与家具配置标准，适时更新和调整配置标准。

第十八条 本办法自公布之日起执行。原办公用房、设备和家具配置已超过本办法规定标准上限的，逐步调整至标准内，但在超标未调整到位之前不得新增办公用房、购置新设备和家具；未达到基本配备标准的，按照“先调剂、后购置”的原则，逐步配备到位。

 

附件1：办公设备配置标准

确因工作需要，使用部门说明理由，经审批后可配置带有打印、扫描、复印功能的一体机，但相应减少打印机、扫描仪配置数量。配有网络打印、扫描功能的复印机的部门，原则上不得再购置打印机、扫描仪。

 

附件2：办公家具配置标准

注：厅级干部的办公家具总额不超过13000元，处级干部不超过10000元，科级干部不超过5000元。